Frage |
Antworten |
Struktura organizacyjna a stanowiska pracy Lernen beginnen
|
|
Struktura firmy narzuca nazwy stanowisk. Pozycje „strukturalne” są nadrzędne, a poniżej są stanowiska wykonawcze i specjalistyczne. Hr moze jedynei te nazwy uspojnic. Kierownik ds. | Kierownik Działu
|
|
|
Trzy podejścia do opisu stanowisk Lernen beginnen
|
|
1) Specjalista ds. kadr i płac – pełny opis, 2) Specjalista (ogólne), 3) Specjalista ds. personalnych / księgowości – pośrednie, bez szczegółów. Ważne, by były spójne w firmie.
|
|
|
Nazewnictwo a ścieżki kariery Lernen beginnen
|
|
Przy nadawaniu nazw stanowisk od razu planujemy wstępne ścieżki kariery. Pomaga to później powiązać wynagrodzenie z rozwojem pracownika.
|
|
|
STANOWISKO SPECJALISTYCZNE Lernen beginnen
|
|
Pracownik na tym stanowisku wykonuje prace o charakterze umysłowym związane z działaniami administracyjnymi, sprzedażowymi, rozwojowymi itp.
|
|
|
Ścieżka stanowiskowa w obszarze specjalistycznym Lernen beginnen
|
|
Młodszy specjalista → Specjalista → Starszy specjalista → Ekspert. Liczy się zakres i poziom wykonywanych zadań, a nie dokładny czas spędzony na stanowisku.
|
|
|
Zastosowania opisów stanowisk Lernen beginnen
|
|
Pomagają w: selekcji i rekrutacji, wdrożeniu nowych pracowników, wartościowaniu stanowisk, tworzeniu systemów premiowych i ocen okresowych oraz ścieżek kariery.
|
|
|
Co zawiera opis stanowiska – nazwa i miejsce w strukturze Lernen beginnen
|
|
Określa nazwę stanowiska i jego pozycję w strukturze organizacyjnej, co ułatwia powiązanie z rolami i ścieżkami kariery.
|
|
|
Opis stanowiska pracy zawiera: • Kluczowe kryteria oceny wyników pracy • Wymagania kwalifikacyjne • Zakres współpracy wewnętrznej i zewnętrznej • Środowisko i warunki pracy Lernen beginnen
|
|
Informacje o nazwie stanowiska i jego miejscu w strukturze organizacyjnej • Cel stanowiska • Główne zadania i obowiązki to sie przydaje pozniej do tego ile ten czlowiek pownien zarabiac
|
|
|
wariant 1 z 3 Zespół Projektowy (polecany) Zalety metody – bardzo dobra jakość opisów, duża spójność wewnętrzna. Wady metody – duże zaangażowanie po stronie pracowników Klienta. Lernen beginnen
|
|
Opisy tworzy zespół z obszaru, konsultanci weryfikują, menedżerowie dopracowują, przełożeni zatwierdzają. + wysoka jakość i spójność, – duże zaangażowanie pracowników. jest przygotowany layout, najczesniej buduje sie go z hr, wybiera sie grupe osob (najczescie przelozeni) i pod naszym nadzorem pisza
|
|
|
wariant 2 z 3 Przedstawiciele stanowisk Zalety metody – dobry odbiór metody przez pracowników organizacji. Wady metody – opracowanie ostatecznej wersji wymaga dużego nakładu pracy. Lernen beginnen
|
|
Reprezentanci stanowisk przygotowują opisy na warsztatach, konsultanci ujednolicają, menedżerowie dopracowują, przełożeni zatwierdzają. plus- szybkosc, w ciagu jednego dnia (ok 100 opisow w ciagu jednego dnia) minus- niespojsnosc, trzeba przepisac ale plus przewyzsza wszytskie minusy
|
|
|
wariant 3 z 3 Konsultanci / HR (niepolecane) Zalety metody – bardzo dobra jakość opisów, duża spójność wewnętrzna, małe zaangażowanie Klienta. Wady metody – ryzyko braku akceptacji przez pracowników organizacji. Lernen beginnen
|
|
Konsultanci tworzą wstępną wersję opisów, menedżerowie dopracowują, przełożeni zatwierdzają. + wysoka jakość i małe zaangażowanie Klienta dla konsultantow genialna- duzo trzeba zaplacic, ale strasznie dlugo trwa (5-6 opisow dziennie) swietna spojnosc
|
|
|
po co jest wartosciowanie stanowisk? Lernen beginnen
|
|
Efektem wartościowania jest hierarchia stanowisk pracy
|
|
|
Wartościowanie stanowisk to relatywnego-jesli a jest wazniejsze od b, trzeba zdecydowac kto ma wiecej zarabiac //proces ciagly robimy to teraz, ale trzeba wracac. Uwaga: kazdy uwaza, ze jego stanowisko jest wazne, nikt nie chce byc na dole Lernen beginnen
|
|
proces służący ustaleniu relatywnego znaczenia stanowisk w oparciu o analizę treści pracy na każdym z nich. ustalenie stanowisk w pewien ciag, hieragie od najnizszej wartosci. Najnizsza wartosc NIE ZNACZY ze sa nie potrzebne tzn ze sa nisko wyceniane
|
|
|
job evaluation letter- przekazanie zarzadowi uwag, po wartoscioaniu, ze cos w firmie nie gra Lernen beginnen
|
|
Analizą celu wykonywania pracy (czy praca ma sens) • Oceną osoby zajmującej stanowisko pracy; • Rokowaniem/negocjacjami - lecz jest oparte na faktach dotyczących stanowisk; • Nauką – lecz systematycznym podejściem, techniką organizatorską.
|
|
|
premie można stworzyć bez wartościowania Lernen beginnen
|
|
Obiektywną, racjonalną i wiarygodną miarą znaczenia każdego stanowiska w stosunku do pozostałych stanowisk w ramach danej organizacji; • Techniką dającą podstawę do tworzenia taryfikatorów stanowisk pracy; Techniką porządkującą nazewnictwo, pozwalającą na stwierdzenie niekonsekwencji w strukturze czy podziale zadań i odpowiedzialności; • Techniką sprawiedliwą i odczuwaną jako sprawiedliwa przez pracowników i kierownictwo.
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
1. klasyfikacja stanowisk 2. porównanie paramia 3. ranking stanowisk kto ma wiecej zarabiac? nie ma porownania inzynier czy robotnik, ale mechnik czy ksiegowa?
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
1. porównanie czynników 2. analityczno-punktowe dlaczego ktos ma wiecej zarabiac? za pomoca kryteriow odpowiadamy
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
1. metoda profilowa 2. Metoda Metra-Hay'a 3. DBM 4. Metoda iloczynowa 5. UMEWAP (polska) 6. Mercer'a 7. I-P-O
|
|
|
Rangowanie (metoda calosciowa) Zalety rangowania • Łatwy do przeprowadzenia • Niedrogi Lernen beginnen
|
|
polega na ustaleniu nowej hierarchii, opierając się na porównaniu wszystkich stanowisk pracy ze sobą (na podstawie analizy całościowej ich opisów). - do stanowisk monotematycznych, do 10 osob Wady rangowania • Nie mierzy wielkości stanowisk • Nie wyjaśnia występujących różnic • Subiektywny • Tylko dla małej liczby jednorodnych stanowisk
|
|
|
Metoda porównania parami (metoda calosciowa) • Stanowisko A > Stanowisko B | Stanowisko A = 2 punkty • Stanowisko A < Stanowisko B | Stanowisko A = 0 punktów • Stanowisko A = Stanowisko B | Stanowisko A = 1 punkt Lernen beginnen
|
|
polega na porównywaniu stanowisk pod kątem spełniania kryterium wysokości wynagrodzeń według wzoru (subiektywna, konczy sie przy 30 stanowisk pracy-ok900 porownan-trzeba to zrobic w ciague 1 dnia bye nie zapomniec) Metoda ta stosowana jest wyłącznie do wartościowania stanowisk wyjściowych i umożliwia skalibrowanie metody profilowej oraz wyznaczenie wag kryteriów wartościowania.
|
|
|
Klasyfikacja stanowisk pracy Zastosowanie metody: • Metoda dobrze funkcjonuje przy niewielkiej liczbie kategorii (od 4 do 8). Lernen beginnen
|
|
polega na dopasowaniu stanowisk pracy do odpowiednich kategorii (klas) na podstawie arkuszy opisów stanowisk pracy. Proces klasyfikacji dokonywany jest w oparciu o: • Wypracowaną strukturę gradacji, która określa liczbę kategorii zaszeregowań; • Sporządzone definicje dla kategorii na podstawie szczegółowych opisów stanowisk pracy.
|
|
|
Metoda analityczno-punktowa – parametrow Lernen beginnen
|
|
1. Zestaw kryteriów (czynników wyceny-za co chcemy placic) 2. Liczba poziomów spełnienia kryteriów (do wyksztalcenia: zawodowe, wyzsze,...) 3. Wagi kryteriów (czy wysilek fizyczne jest tak samo wazny jak decyzja o strategi firmy?) 4. Zasady pracy przy wartościowaniu (np. o poufnosci)
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
nie sa wartosciowani, powstala ustawa, stanowiska radcowe pwoinny byc na poziomie dyrektorow albo minimumspecjalistow
|
|
|
Metoda profilowa (najbardziej podstawowa z analitycznych) Lernen beginnen
|
|
ze względu na swoją elastyczność funkcjonuje we wszystkich dziedzinach gospodarki oraz różnego rodzaju instytucjach,
|
|
|
Kryteria syntetyczne metody profilowej Lernen beginnen
|
|
1. minimum musi byc 6 kryteriow syntetycznych ( 01 | ODPOWIEDZIALNOŚĆ 02 | WIEDZA 03 | ZDOLNOŚCI UMYSŁOWE 04 | ZDOLNOŚCI KOMUNIKACYJNE 05 | UMIEJĘTNOŚCI FIZYCZNE 06 | ŚRODOWISKO PRACY
|
|
|
Kryteria analityczne metody profilowej od 10-15 kryteriow najlepiej...... zarzad ma wymyslec czym to jest w firmie Lernen beginnen
|
|
01 ODPOWIEDZIALNOSC- Odpowiedzialność za jakość produktu Odpowiedzialność za decyzje - czym jest u Was odpowiedzialnosc?
|
|
|
dyrektywa 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. Lernen beginnen
|
|
w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
01 odpowiedzialnosc 02UMIEJĘTNOŚCI 03 | WYSIŁEK 04 | WARUNKI PRACY 05 | INNE KRYTERIA ISTOSTNE DLA PRACODAWCY obiektywne i neutralne pod względem płci zostawia kazdej firmie okreslenie czym jest np. odpowiedzialnosc
|
|
|
„Nieskorygowana Surowa” luka Lernen beginnen
|
|
Różnica pomiędzy średnim | medianą wynagrodzeń mężczyzn i kobiet
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
Różnica po skorygowaniu luki przez neutralne i obiektywne pod względem płci kryteriami: • Ogólne doświadczenie, • Staż pracy w organizacji, • Grupa stanowisk, • Efektywność indywidualna (określona np. na podstawie SOOP).
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
Pozostała różnica – której nie można wyjaśnić poprzez neutralne i obiektywne kryteria, która może wynikać z nierównego traktowania. np. w Media Martk daje 10% prowizji od sprzedazy- a faceta zwykle sie pyta o duze tv a kobiety o maszynke do golenia, ktora jest tansza
|
|
|
kiedy sie robi wartosciowanie? Lernen beginnen
|
|
wartosciowa powtorne robi sie zwykle przy jakis wielkich zmianach
|
|
|
ZŁOŻONOŚĆ WYKONYWANYCH ZADAŃ do kazdego stanowiska przypisujemy poziom kazdego kryterium Lernen beginnen
|
|
Kryterium to określa stopień złożoności, zróżnicowania i przewidywalności zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy. kazde kryterium ma poziomy opisujace skomplikowanie
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
1. wybor kryteriow (rozmowa z zarzadem) 2. tresc brzmienie kryteriow 3. wartosciowanie
|
|
|
wszytskie metody jakie mamy dziela sie na Lernen beginnen
|
|
niewazone (wage dobiera sie w trakcie prac) --- wstepnie wazone (kupujesz metody od firmy z wagami, tych wag nie znasz
|
|
|
wazenie kryteriow (metoda profilowa) Lernen beginnen
|
|
1-5 (5-o szczegolenj wadze dla naszej firmy) 1 - wysilek fizyczne, atmosfera pracy 5-odpowiedzialnosc za podejmowanie decyzji, wiedza specjalistyczna
|
|
|
plus- sztywna, miedzynarodowa, amerykanska metoda- nie da sie jej zrobic po Dyrektywie Lernen beginnen
|
|
3 kryteria: KWALIFIKACJE, TWORCZA INICJATYWA, ODPOWIEDZIALNOSC ORGANIZACJA musi sie dopasowac do metody, w metodzie profilowej my dopasowujemy metode do organizacji
|
|
|
Analityczno – punktowe plusy Lernen beginnen
|
|
wycena stanowiska z uwzględnieniem wielu aspektów dotyczących treści pracy (analityczne).y • dają racjonalne uzasadnienie decyzji • minimalizują subiektywizm podejścia • możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb firmy • umożliwiają udział pracowników w procesie wyceny stanowisk prac
|
|
|
Analityczno – punktowe minusy Lernen beginnen
|
|
są czasochłonne • (z pozoru) dość skomplikowane – wymagają dość dużego zaangażowania pracowników w zrozumienie • źle zaprojektowane/ zastosowane – mogą prowadzić do nieobiektywnych wycen ok 20 stanowisk na dzien da sie zrobic jesli masz przygotowany layout...
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
proste (mało skomplikowane) • łatwe i szybkie w zastosowaniu (tańsze) • nie wymagają dużego zaangażowania pracowników • dają satysfakcjonujące rezultaty (przy relatywnie niskich nakładach)
|
|
|
• trudniej uzasadnić poprawność wyników • metody mało elastyczne, trudne do zastosowania w firmach o dużym zróżnicowaniu rodzin stanowisk, wielu poziomach hierarchicznych struktur organizacyjnych i długiej liście stanowisk Lernen beginnen
|
|
• „pobieżna” wycena na podstawie ogólnego rozumienia treści pracy na stanowisku – nie uwzględnia wszystkich aspektów pracy na ten moment niezgodne z dyrektywą
|
|
|
Mapowanie stanowisk – definicja mapujesz się do rynku, jesli rynek np. mezczyzni wiecej zarabiaja to porownujesz sie do tego, do zakrzywionego rynku Lernen beginnen
|
|
Technika porównywania stanowisk z rynkiem na podstawie raportów płacowych. Opiera się na ogólnym rozumieniu pracy, bez analizy wszystkich jej aspektów. + szybkie, proste, angażuje głównie HR i konsultanta – pobieżna wycena, trudna do uzasadnienia, nieporządkuje stanowisk, mało elastyczna przy złożonych strukturach
|
|
|
Wartościowanie stanowisk – definicja Proces czasochłonny i pozornie skomplikowany. Wymaga zaangażowania HR, biznesu i najwyższego kierownictwa oraz zrozumienia idei przez pracowników. Lernen beginnen
|
|
Analityczna metoda wyceny stanowisk uwzględniająca wiele aspektów pracy. Pozwala określić wartość stanowiska w sposób racjonalny i zgodny z Dyrektywą UE. Ogranicza subiektywizm, daje uzasadnienie decyzji, można je dostosować do firmy. Stanowi podstawę systemu wynagrodzeń, ścieżek kariery i planów następstw.
|
|
|
role w projekcie budowy systemu wynagrodzeń, sa zwiazki zawodowe, nie chce ich zapraszac do wysokosci wynagrodzenia, ale o punkcikach, kryteriach tak, jego Lernen beginnen
|
|
1. Komitet Sterujący 2 Kierownik Projektu (gl. agent zmiany, udac, przekonac, z organizacji najczescie dyrektor personalny albo ds. wynagrodzen) 3. Administrator Projektu (je4. Zespoły Projektowe – (moze byc 1, moze 2) 5. Eksperci Zespoły Projektowe- osoby z autorytetem, ktore dobrze znają organizacja, praca konczy sie z wartosciowanie stanowisk - praca zespolu projektowego --chce dyrektora ds. kontrolingu, szef BHP ---niechce specjalisty ds. kontrolingu, referenta
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
Osoby które dostarczają wiedzy na temat wybranych stanowisk pracy a jednocześnie nie są członkami zespołu projektowego taki ekspert prychodzi na pol dnia i wyjasnia jak to wyglada, on nie wartosciuje juz pozniej
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
Podejmuje kluczowe decyzje: zatwierdza schemat wartościowania, hierarchię stanowisk, politykę płacową, siatkę płac, system premiowy i benefity. Zapewnia zasoby i powołuje zespoły.
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
Współpracuje z konsultantami, przekazuje dane, uzgadnia harmonogram. Pełni rolę agenta zmian i opiniuje robocze wersje dokumentów.
|
|
|
|
Lernen beginnen
|
|
Odpowiada za logistykę i organizację prac: spotkania, terminy, dostępność zespołów, dokumentację oraz bieżący kontakt z konsultantami.
|
|
|