Moja lekcja

Organizacja - definicja prakseologiczna

Organizacja to system, ktorego uporzadkowanie polega przede wszystkim na tym, że funkcjonalnie zroznicowane jego części w zasadzie współprzyczyniają się do powodzenia całości, a powodzenie całości jest istotnym warunkiem powodzenia części

Organizacja - definicja systemowa

Organizacja jest wielością części, z których każda dąży do osiągnięcia szczegółowego celu, ktore utrzymują się dzięki wzjemnym powiązaniom i jednoczesnie przystosowując się do środowiska zewnętrznego, przes co utrzymują stan wzajemnego powiązania części

Organizacja społeczna

Organizacja jest to względnietrwały system zróżnicowanych i skoordynowanych działań ludzkich, wykorzystujących, przekształcających i zespalających celowo ustrukturyzowany zbior zasobów ludzkich, kapitałowych, ideowych i naturalnych

Cechy organizacji - organizacje są systemami:

otwartymi, celowymi, złożonymi, ustrukturyzowanymi, hierarchicznymi, generującym efekt synergiczny, homeostatycznymi, adaptacyjnymi, ekfifinalnymi, o wysokiej spójności

makrootoczenie (otoczenie dalsze)

zespół warunków funkcjonowania przedsiębiorstwa wynikajqcy z tego, że działa ono w określonym kraju i regionie, w określonej strefie klimatycznej, w danym układzie politycznym

cel

przyszły antycypowany stan rzeczy pod pewnymi względami cenny i przez to wyznaczający kierunek i strukturę tego działania

wnętrze organizacji model leavitta

Modularna budowa, organizacja jako system naczyń połączonych: cele i wartości, ludzie, technologia, struktura

wnętrze organizacji - model 7S (McKinsey’a)

zmienne twarde i miękkie, kluczowa rola wartości: wartości, style, strategia, systemy, pracownicy, struktura, kompetencje

Prostota i jasność w określeniu zakresu uprawnień i odpowiedzialności

Struktura liniowa - zalety

Jednoznaczne określenie relacji nadrzędności i podrzędności

Struktura liniowa - zalety

Łatwość w koordynowaniu i kontroli dzięki prostocie konstrukcji

struktura liniowa - zalety

Szybkość podejmowania decyzji

Struktura liniowa – zalety

Poczucie pewności i stabilności u przełożonych i podwładnych

Struktura liniowa – zalety

Możliwość szybkiego awansu

Struktura liniowa – zalety

Efektywność w rozwiązywaniu konfliktów ponieważ interweniuje bezpośredni przełożony

Struktura liniowa – zalety

Pomijanie zasady specjalizacji

Struktura liniowa – wady

Mała elastyczność i podatność na zmiany z uwagi na dominację więzi hierarchicznych

Struktura liniowa – wady

Skłonność do biurokratyzacji przejawiająca się w preferowaniu drogi służbowej i naciskach na formalny kanały komunikacji

Struktura liniowa – wady

Nadmierne wydłużenie kanałów informacyjnych i niebezpieczeństwo zniekształcenie informacji

Struktura liniowa – wady

Nadmierna centralizacja przejawiające się w przeciążeniu naczelnego kierownictwa które nie może skoncentrować się na obu strategii

struktura liniowa – wady

Fachowość podejmowanych decyzji

Struktura funkcjonalna – zalety

Skrócenie dróg przesyła nia informacji

Struktura funkcjonalna – zalety

Zwiększenie elastyczności organizacji i umiejętności przystosowawczych do zmian otoczenia

Struktura funkcjonalna – zalety

Odbiurokratyzowanie organizacji przez położenie nacisku na wiedzę fachową a nie pozycję zajmowaną hierarchii organizacyjnej

Struktura funkcjonalna - zalety

Nakładanie się i Krzyżowanie uprawnień decyzyjnych i odpowiedzialności co przejawia się w sprzeczności otrzymywanych do wykonania poleceń

Struktura funkcjonalna – wady

Często sytuacje konfliktowy i preferowanie przez wyspecjalizowanych kierowników własnego obszaru działania co połączone jest przecenianie m znaczenia realizowanych przez siebie zadań

Struktura funkcjonalna – wady

Skomplikowana sieć komunikacyjna

Struktura funkcjonalna – wady

Trudności w koordynacji i kontroli

Struktura funkcjonalna – wady

Poczucie niepewności i niestabilności u przełożonych i podwładnych

Struktura funkcjonalna – wady

Jasne określenie zakresu uprawnień i odpowiedzialności dla każdego stanowiska organizacyjnego

Struktura liniowa sztabowa – zalety

Fachowe przygotowanie procesu decyzyjnego dzięki wykorzystaniu wiedzy specjalistów

Struktura liniowa sztabowa – zalety

Szybkość podejmowania decyzji

Struktura liniowa Sztabowa – zalety

Prostota i przejrzystość konstrukcji

Struktura liniowo Sztabowa zalety

Względna łatwość w koordynowaniu działań poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych

Struktura liniowa Sztabowa – zalety

Niebezpieczeństwo pojawienia się konfliktów pomiędzy linią i sztabem wynikające z posiadania wiedzy przez cztery a władzy przez komórki Liniowe

Struktura liniowa Sztabowa – wady

Skłonność do autonomizacji komórek sztabowych i przejmowanie przez nie funkcji komórek liniowych

Struktura liniowa Sztabowa – wady

Niebezpieczeństwo funkcjonowania sztabu w roli Szarej eminencji

Struktura liniowa Sztabowa – wady

Niebezpieczeństwo przeceniania lub niedoceniania przez komórki Liniowe rad i opinii komórek sztabowych

Struktura liniowa Sztabowa – wady

Jasno określone obszary uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych dywizjonów

Struktura dywizjonalna – zalety

Odciążenie naczelnego kierownictwa od problemów bieżącego zarządzania

Struktura dywizjonalna – zalety

Szybkość i trafność podejmowanych decyzji

Struktura dywizjonalna – zalety

Zwiększenie aktywności innowacyjnej kierowników i wykonawców

Struktura dywizjonalna –

Wzgl. szybka reakcja na zmiany otoczenia co przejawia się w łatwości tworzenia nowych dywizjonów bądź odpowiedniego grupowania już istniejących

Struktura dywizjonalna – zalety

Duża autonomia decyzyjna wyodrębnionych dywizjonów

Struktura dywizjonalna – zalety

Niebezpieczeństwo pojawienia się konfliktów pomiędzy szczególnymi dywizjonami oraz pomiędzy nimi a organizacją jako całością

Struktura dywizjonalna – wady

Ryzyko wystąpienia tendencji do tworzenia zależności hierarchii cznych pomiędzy dywizjonami co prowadzi do nieformalnego powstawania dodatkowych szczebli i utraty elastyczności

Struktura dywizjonalna – wady

Niebezpieczeństwo niewłaściwego funkcjonowania komórek sztabowych

Struktura dywizjonalna – wady