technika

prawne formy korzystania z pomieszczeń biurowych

własność, wynajem, własne mieszkanie, elastyczne biuro, wirtualne biuro

lokalizacja biura

musi być zlokalizowane tak aby klienci i kontrahenci mogli swobodnie dojechać, np w miejscu które jest w centrum

czynniki decydujące o lokalizacji biura

profil działalności, branża, kadra pracownicza, cena wynajmu powierzchni biurowej

spotkanie służbowe

jest to spotkanie które jest zorganizowane i zaplanowane muszą się znajdować conajmniej dwie osoby takie spotkanie może dotyczyć: wymiany poglądów, podjęcia decyzji, kontroli wierzących zadań, wspólne rozwiązanie problemów

rodzaje spotkań biurowych

wewnętrzne zewnętrzne otwarte i zamknięte

rodzaje spotkań formalnych

zebrania, odprawa, telekonferencja, seminarium, kongres, narada, spotkanie motywacyjne, integracyjne, prezentacja, zjazd, konferencja prasowa, zgromadzenie

rodzaje spotkań nieformalnych

spotkania koktajlowe, spotkanie w ogrodzie, targi, bankiety, imprezy integracyjne

porządek spotkania służbowego

1. powitanie uczestnikow 2. przedstawienie celów 3. przyjęcie protokołu z poprzedniego spotkania 4. wyznaczenie przewodniczącego spotkania 5. prezentacja analiz, itp 6. dyskusja dotycząca treści 7. podsumowanie8. wolne wnioski 9. zakończenie spotkania,

czynniki jakie należy wykonać podczas każdego spotkania służbowego

ustalenie terminu, sporządzenie listy uczestników, wysłanie zaproszeń, przygotowanie sali, przygotowanie wszystkich dokumentów