weinart cokolwiek to jest

spotkania projektowe

na każdym etapie. Są serią rozmów wyznaczających działanie i kierujące wysiłkami/często marnują czas i przełożenia na praltykę. Ich odpowiednie wprowadzenie może maksymalizować ich wpływ

zasady prowadzenia spotkań projektowych

1. planowanie rozmowy (cele, zasady uczestniczenia) 2. pilnowanie przebiegu (zostanie w temacie, skupianie uwag8) 3. dobrze skończyłem (uzgodnić co dalej, podkreślić wartość)

co ważne przy zakończeniu spotkanie projektowego

upewnić się, że wszystko jest jasne, jest zrozumiane, ustalić kolejne kroki(konkretnie), zastanowić się nad wartością, zapytać o ppinię

sposoby prowadzenia spotkań projektowych

knowledge cafe (konwersacyjnie, służy do tworzenia i realizacji strategii), future cafe (badanie trendów i problemów wpływających na przyszłość, idea cafe (pomysły na konkretny problem, kreatywne sugestie)

spotkania pmi

służą do networkingu, integracji (kształtowanie zepsołu), koncentracji zasobów, zbierania opinii ekspertów, są elementami zarz. komunikacją, elem. rozpoznawania ryzyk i zarz. zamówień

spotkania według ipma

należy do kompetencji ludzie. Potrzebne kompetencje: komunikacja interpersonalna, relacje i zaangażowanie, praca zespołowa, zarz. czasem, organizacja proj. i komunikacja, planowanie i kontrola

agenda spotkania

lista uczestników, spis tematów, może być podpis przedstawicieli, w trybie nadzwyczajnym wyjebać

protokół spotkania z klientem

zapis stworzony przez uczestnika tego samego dnia co spotkanie. Nie zawiera ustawień merytorycznych. podpisywany przez reprezentantów lub uczestników

Koniec projektu to

ukończenie prac i osiągnięcie rezultatów, ocena efektów końcowych, dokumentacja projektu, ocena dokonań zespołu, spisywanie końcowego porozumienia, deklaracja sukcesu lub porażki

podstawowe sytuację w ramach zamykania projektu

przejście do nowych zadań (grozi niezamknięcirm projektu), duże projekty dzielone na fazy (każda oddzielnym projektem), pełna realizacja projektu (maksymalna korzyść, porównanie z kosztami, zwrot z inwestycji, sprawdzenie procedury wyboru projektów)

co utrudnia zamknięcie projektu

1. brak szczegółowej listy działań w projekcie 2. przenirsienie członków do nowych zadań 3. spadek motywacji (chęć przydziału do innych działań) 4. relqcjd nieformalne (chęć kontynuacji) 5. klienci nie chcą doprecyzowania szczegółów projektu

wczesne przygotowania do zamknięcia projektu

1. opisanie celów i wskazanie miar oceny 2. lista czynności do zamknięcia projektu 3. włączenie działań zamknięcia do planu (wbs)

dlaczego warto dopingować zespół przed końcem

1. wzrost koncentracji zespołu na ukończeniu zadań, a nie celów 2. odbiorcy tracą zainteresowanie 3. trzeba skoordynować działania kluczowych jnteresariuszy

co robić aby dopingować zespół przy mecie

1 przypominać o wartości i wadze rezultatów projektu 2. zwoływać zespół i upewniać się o zaangażowaniu 3. monitorowqć końcowe działania i dawać info zwrotne 4. kierownik dostępny dla każdego

kwestie organizacyjne zamknięcia projektu

1. zdobycie potwierdzeń 2. uregulowanie transakcji 3. zamknięcie kont

co robić w trakcie przechodzenia członków do nowych zadań

1. docenić ich i udokumentować wkład 2. pomóc im w przejściu do nowych obowiązków 3. ogłosić w organizacji ze projekt się skończył 4. poiformowanie zaangażowanych k faktycznych rezultatach ich pracy

pmbok

uniwersalne praktyki zarządzania do użycia w większości projektów, które uważa się za użyteczne i wartościowe

grupy procesów zamykania wg struktury procesów zarządzania projektami

zarządzanie integracją w projekcie, zamówieniami

prince 2

koncentracja na działaniach zarządczych i procesach decyzyjnych

podprocesy zamknięcia projektu

przygotowanie projektu do zamknięcia, określenie działań następczych, przegląd oceniający

kroki w zamykaniu projektu

1. sprawdzenie czy wszystko jest dostarczone odbiory i zaakceptowane,2. sporządzić listę wszystkich działań do podjęcia eksploatacji i utrzymania 3. zaplanować ocenę produktów projektu 4. raport

pryncypia (fundamenty) zamykania projektu

ciągłość biznesowa (sprawdzanie czy będzie się dało zamknąć w przypadku utraty sensu projektu), korzystanie z doświadczeń

tenstep

dostarczenie wsparcia metodycznego w zakresie wdrożenia struktury, procesów, wskazówek i technik.

zarządzanie harmonogramem i budżetem

powinno być spotkanie zamukające projekt formalnie, przegląd wyników działalności każdego i rozwiązuje zespół

co jest ważne w zamykaniu projektów unijnych

czy wydatki poniesione są prawidłowo, finanse rozliczone, praca udokumentowana, czy projekt jest dobrze oznaczony,

jak dobrze oznaczyć projekt (informacje i promocja w projekcie)

znak uni, nazwa funduszu i instytucji która udzieliła wsparcia, plakat albo tablica

okres trwałości projektu

czas w którym trzeba utrzymać efekty projektu które zadeklarowano w wniosku o dofinansowanie